Polityka Prywatności
Serwisu internetowego www.magdaroclawska.pl
Data obowiązywania:
od dnia 30 czerwca 2026 roku do wycofania przez administratora
Prywatność i zaufanie
Prywatność jest dla mnie czymś więcej niż obowiązkiem wynikającym z przepisów prawa.
Jako psycholożka wiem, że zaufanie buduje się poprzez uważność, odpowiedzialność i szacunek dla drugiego człowieka. Z taką samą troską podchodzę do ochrony danych osobowych osób odwiedzających moją stronę internetową, zapisujących się na kursy, warsztaty, retreaty czy korzystających z newslettera.
W niniejszej Polityce prywatności wyjaśniam, jakie dane zbieram, dlaczego je przetwarzam, jak długo je przechowuję oraz jakie prawa przysługują Ci w związku z ich przetwarzaniem.
Dokładam wszelkich starań, aby przetwarzanie danych odbywało się zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, z zachowaniem zasad poufności, minimalizacji danych i bezpieczeństwa.
§ 1. Informacje ogólne
Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych osób korzystających z serwisu internetowego www.magdaroclawska.pl (dalej: „Serwis”).
Dokument ma zastosowanie do wszystkich osób odwiedzających Serwis, zapisujących się na newsletter, kontaktujących się za pośrednictwem formularzy, uczestniczących w kursach, warsztatach, retreatach oraz korzystających z usług świadczonych przez Administratora.
Polityka prywatności została przygotowana zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności:
Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO),
ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych,
ustawą z dnia 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej,
ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną,
innymi właściwymi przepisami prawa polskiego i Unii Europejskiej.
Korzystanie z Serwisu oznacza zapoznanie się z niniejszą Polityką prywatności.
§ 2. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest:
Poprzez Ciało – Magda Rocławska
ul. Uphagena 27/306
80-237 Gdańsk
NIP: 5552124062
e-mail: kontakt@magdaroclawska.pl
Administrator odpowiada za zgodne z prawem przetwarzanie danych osobowych oraz stosowanie odpowiednich środków organizacyjnych i technicznych chroniących dane przed utratą, nieuprawnionym dostępem, zniszczeniem lub ujawnieniem.
Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, ponieważ nie istnieje taki obowiązek wynikający z przepisów prawa.
W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych możesz kontaktować się pod adresem: kontakt@magdaroclawska.pl
§ 3. Najważniejsze zasady, którymi kieruję się przy przetwarzaniu danych
Przetwarzając dane osobowe kieruję się zasadami wynikającymi z RODO.
Oznacza to, że:
zbieram wyłącznie dane, które są rzeczywiście potrzebne do realizacji określonego celu,
nie proszę o informacje, których nie potrzebuję,
dbam o aktualność danych,
ograniczam dostęp do danych wyłącznie do osób i podmiotów, które muszą je znać,
przechowuję dane nie dłużej niż jest to konieczne,
stosuję odpowiednie zabezpieczenia techniczne i organizacyjne,
szanuję Twoje prawa związane z ochroną danych osobowych.
Ochrona prywatności jest integralną częścią mojej pracy zawodowej oraz wartości, którymi kieruję się w relacji z klientami.
§ 4. Definicje
Na potrzeby niniejszej Polityki przyjmuje się następujące znaczenie pojęć:
Administrator – Poprzez Ciało – Magda Rocławska.
Serwis – strona internetowa dostępna pod adresem www.magdaroclawska.pl.
Użytkownik – każda osoba odwiedzająca Serwis.
Klient – osoba korzystająca z usług Administratora, zapisująca się na kurs, warsztat, retreat lub newsletter.
RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679.
Dane osobowe – wszelkie informacje pozwalające zidentyfikować osobę fizyczną.
Przetwarzanie danych – każda operacja wykonywana na danych osobowych, taka jak zbieranie, przechowywanie, organizowanie, wykorzystywanie, udostępnianie czy usuwanie.
§ 5. Jakie dane mogą być przetwarzane?
W zależności od celu kontaktu lub korzystania z usług mogę przetwarzać następujące dane:
imię,
nazwisko,
adres e-mail,
numer telefonu,
adres zamieszkania,
adres do korespondencji,
dane do wystawienia faktury,
numer NIP (w przypadku przedsiębiorców),
treść wiadomości przesłanej za pośrednictwem formularza kontaktowego lub poczty elektronicznej,
informacje dotyczące dokonanych płatności,
historię zapisów na wydarzenia,
dane techniczne związane z korzystaniem z Serwisu (np. adres IP, identyfikatory plików cookies, informacje o urządzeniu i przeglądarce internetowej).
Zakres przetwarzanych danych jest zawsze ograniczony do informacji niezbędnych do realizacji konkretnego celu.
§ 6. Dane szczególnej kategorii
Moja działalność obejmuje świadczenie usług psychologicznych, jednak formularze dostępne w Serwisie nie służą do przekazywania informacji dotyczących stanu zdrowia, przebiegu terapii ani innych danych szczególnej kategorii, o których mowa w art. 9 RODO.
Jeżeli zdecydujesz się dobrowolnie zamieścić takie informacje w treści wiadomości przesłanej za pomocą formularza kontaktowego lub poczty elektronicznej, będą one przetwarzane wyłącznie w zakresie niezbędnym do udzielenia odpowiedzi lub dalszego kontaktu.
Ze względów bezpieczeństwa proszę, aby za pośrednictwem formularza kontaktowego nie przesyłać szczegółowych informacji dotyczących zdrowia psychicznego, dokumentacji medycznej, diagnoz ani historii leczenia.
Jeżeli przekazanie takich informacji okaże się konieczne w związku z korzystaniem z usług psychologicznych, zostanie ustalony odpowiedni i bezpieczny sposób ich przekazania.
§ 7. Skąd pozyskiwane są dane?
Dane osobowe pozyskiwane są przede wszystkim bezpośrednio od Ciebie, gdy:
korzystasz z formularza kontaktowego,
zapisujesz się na newsletter,
zapisujesz się na kurs, warsztat lub retreat,
dokonujesz płatności,
kontaktujesz się drogą elektroniczną,
zapisujesz się na konsultację za pośrednictwem zewnętrznego systemu rezerwacji,
korzystasz z Serwisu.
W ograniczonym zakresie dane mogą zostać przekazane przez zewnętrznych dostawców usług, takich jak operator płatności lub system rezerwacji wizyt, wyłącznie wtedy, gdy jest to niezbędne do realizacji świadczonych usług.
§ 8. Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak w wielu przypadkach jest niezbędne do:
udzielenia odpowiedzi na wiadomość,
zapisania na wydarzenie,
zawarcia i wykonania umowy,
wystawienia dokumentów księgowych,
wysyłki newslettera,
realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa.
Brak podania niezbędnych danych może uniemożliwić realizację wybranej usługi lub kontakt.
§ 9. Odpowiedzialne korzystanie z formularzy
Formularze dostępne w Serwisie służą przede wszystkim do zadawania pytań dotyczących oferowanych usług, zapisów na wydarzenia oraz kontaktu organizacyjnego.
Proszę o niezamieszczanie w formularzach informacji, które nie są niezbędne do realizacji zgłoszenia, w szczególności szczegółowych danych dotyczących zdrowia, przebiegu terapii lub innych informacji szczególnie wrażliwych.
Jeżeli uznam, że przekazane informacje wykraczają poza zakres niezbędny do realizacji zgłoszenia, mogę je usunąć lub ograniczyć ich dalsze przetwarzanie zgodnie z zasadą minimalizacji danych wynikającą z RODO.
§ 10. Cele przetwarzania danych osobowych
Twoje dane mogą być przetwarzane w różnych sytuacjach – zawsze jednak w jasno określonym celu i w minimalnym zakresie.
Poniżej wyjaśniam, w jakich sytuacjach i dlaczego przetwarzam dane osobowe.
1. Kontakt przez formularz lub e-mail
Jeżeli kontaktujesz się ze mną za pośrednictwem formularza kontaktowego lub poczty elektronicznej, przetwarzam Twoje dane w celu:
udzielenia odpowiedzi na Twoją wiadomość,
prowadzenia korespondencji,
przedstawienia informacji o usługach, jeśli o to prosisz.
Zakres danych: imię, e-mail, treść wiadomości oraz inne dane, które dobrowolnie podasz.
Podstawa prawna:
art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes polegający na obsłudze zapytań i kontaktu z użytkownikami.
2. Newsletter
Jeżeli zapisujesz się do newslettera, Twoje dane są przetwarzane w celu:
wysyłania materiałów edukacyjnych,
informowania o nowych wpisach, podcastach i treściach,
informowania o kursach, warsztatach i retreatach,
przesyłania ofert usług.
Zakres danych: imię, adres e-mail.
Podstawa prawna:
art. 6 ust. 1 lit. a RODO – Twoja zgoda.
Zapis do newslettera odbywa się w systemie double opt-in, co oznacza, że po zapisaniu otrzymasz wiadomość z linkiem potwierdzającym. Dopiero po jego kliknięciu zapis zostaje aktywowany.
Możesz w każdej chwili zrezygnować z otrzymywania newslettera poprzez kliknięcie linku „wypisz się” w wiadomości lub kontakt ze mną.
3. Zakup kursów, warsztatów i retreatów
Jeżeli zapisujesz się na kurs, warsztat lub retreat, przetwarzam Twoje dane w celu:
zawarcia i realizacji umowy,
rezerwacji miejsca,
organizacji wydarzenia,
kontaktu organizacyjnego,
obsługi płatności,
wystawienia dokumentów księgowych,
rozpatrywania ewentualnych reklamacji.
Zakres danych: imię, nazwisko, e-mail, telefon, adres, dane do faktury, NIP (jeśli dotyczy).
Podstawa prawna:
art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy,
art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny (np. księgowość).
4. Płatności online (Stripe)
W przypadku płatności online korzystam z zewnętrznego operatora płatności Stripe.
W ramach realizacji płatności Stripe może przetwarzać Twoje dane w zakresie niezbędnym do:
obsługi transakcji,
zapobiegania nadużyciom finansowym,
realizacji obowiązków prawnych związanych z płatnościami.
Administrator nie ma dostępu do pełnych danych kart płatniczych.
5. Płatności przelewem tradycyjnym
W przypadku płatności przelewem bankowym dane są przetwarzane w celu:
identyfikacji płatności,
przypisania wpłaty do zamówienia,
realizacji umowy.
Dane są przekazywane bankowi prowadzącemu rachunek Administratora wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonania przelewu.
6. Konsultacje psychologiczne (ZnanyLekarz)
W przypadku rezerwacji konsultacji psychologicznych za pośrednictwem platformy ZnanyLekarz, dane przetwarzane są przez ten system w celu:
rezerwacji terminu,
przypomnienia o wizycie,
kontaktu organizacyjnego.
Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych przez ZnanyLekarz znajdują się w ich polityce prywatności.
7. Warsztaty, kursy i retreaty
Dane uczestników wydarzeń są przetwarzane również w celach:
organizacyjnych,
logistycznych,
bezpieczeństwa uczestników,
kontaktu przed i w trakcie wydarzenia,
dokumentacji uczestnictwa.
W przypadku retreatów dane mogą być przetwarzane również przez partnerów organizacyjnych (np. obiekty noclegowe), wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji wydarzenia.
8. Marketing własnych usług
Jeżeli wyrazisz na to zgodę, Twoje dane mogą być przetwarzane w celu:
wysyłania newslettera,
informowania o nowych kursach i warsztatach,
informowania o dostępnych miejscach na retreatach,
przedstawiania ofert usług.
Marketing dotyczy wyłącznie usług Administratora – nie przekazuję Twoich danych podmiotom trzecim w celach marketingowych.
9. Statystyka i analiza ruchu w Serwisie
Korzystam z narzędzi takich jak Google Analytics oraz Meta Pixel, które pozwalają analizować sposób korzystania z Serwisu.
Dzięki temu mogę:
analizować popularność treści,
ulepszać stronę internetową,
lepiej dopasowywać ofertę do potrzeb użytkowników.
Dane te przetwarzane są wyłącznie na podstawie Twojej zgody wyrażonej poprzez baner cookies.
10. Media społecznościowe i osadzone treści
W Serwisie mogą znajdować się:
linki do Instagrama, Facebooka, YouTube, Spotify, LinkedIn i TikToka,
osadzone odtwarzacze podcastów (Spotify, Apple Podcasts, YouTube).
Wejście w interakcję z tymi treściami może wiązać się z przetwarzaniem danych przez zewnętrzne platformy zgodnie z ich własnymi politykami prywatności.
Administrator nie odpowiada za sposób przetwarzania danych przez te podmioty.
11. Formularze kontaktowe i odpowiedzialność komunikacyjna
Formularz kontaktowy służy do kontaktu w sprawach organizacyjnych, zapisów na usługi oraz zadawania pytań dotyczących oferty.
Formularz nie stanowi formy:
konsultacji kryzysowej,
pomocy psychologicznej w sytuacjach nagłych,
interwencji w sytuacji zagrożenia zdrowia lub życia.
W takich przypadkach należy skontaktować się z odpowiednimi służbami lub specjalistyczną pomocą kryzysową.
12. Automatyczne podejmowanie decyzji
W ramach Serwisu nie są podejmowane wobec Ciebie decyzje w sposób wyłącznie zautomatyzowany, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływały na Twoją sytuację.
13. Profilowanie
Administrator może wykorzystywać dane w ograniczonym zakresie do profilowania marketingowego (np. dopasowanie treści newslettera do zainteresowań).
Profilowanie to nie wywołuje skutków prawnych ani nie wpływa istotnie na Twoją sytuację. Ma ono charakter wyłącznie analityczno-marketingowy.
§ 11. Pliki cookies i technologie podobne
Serwis wykorzystuje pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) oraz podobne technologie, które są zapisywane na urządzeniu końcowym Użytkownika (np. komputerze, smartfonie lub tablecie).
Cookies są wykorzystywane w celu:
zapewnienia prawidłowego działania Serwisu,
dostosowania jego funkcjonalności do preferencji Użytkownika,
prowadzenia statystyk i analizy ruchu,
prowadzenia działań marketingowych,
wyświetlania treści osadzonych z platform zewnętrznych.
1. Rodzaje plików cookies
W Serwisie stosowane są następujące rodzaje cookies:
a) Cookies niezbędne (techniczne)
umożliwiają prawidłowe działanie Serwisu (np. utrzymanie sesji, działanie formularzy).
Ich stosowanie jest konieczne do korzystania z Serwisu.
b) Cookies analityczne
umożliwiają analizę sposobu korzystania z Serwisu (np. Google Analytics).
c) Cookies marketingowe
wykorzystywane w celu prowadzenia działań marketingowych (np. Meta Pixel).
d) Cookies funkcjonalne
umożliwiają zapamiętanie ustawień Użytkownika i poprawę komfortu korzystania z Serwisu.
2. Podstawa prawna stosowania cookies
Cookies inne niż niezbędne są wykorzystywane wyłącznie na podstawie zgody Użytkownika, wyrażonej za pomocą banera cookies.
Zgoda może być w każdej chwili wycofana lub zmieniona.
3. Zarządzanie cookies
Użytkownik może w każdej chwili:
zmienić ustawienia cookies w banerze zgody,
usunąć pliki cookies z poziomu przeglądarki internetowej,
zablokować ich zapisywanie.
Ograniczenie stosowania cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności Serwisu.
§ 12. Narzędzia zewnętrzne i technologie marketingowe
W Serwisie wykorzystywane są następujące narzędzia:
1. Google Analytics
Serwis korzysta z Google Analytics, dostarczanego przez Google Ireland Limited.
Narzędzie to służy do analizy ruchu na stronie internetowej oraz sposobu korzystania z Serwisu.
W ramach Google Analytics mogą być przetwarzane m.in.:
adres IP (w formie zanonimizowanej),
informacje o urządzeniu i przeglądarce,
odwiedzane podstrony,
czas spędzony w Serwisie,
źródło wejścia na stronę.
2. Meta Pixel (Facebook / Instagram)
Serwis korzysta z Meta Pixel, dostarczanego przez Meta Platforms Ireland Limited.
Narzędzie to umożliwia:
analizę skuteczności reklam,
kierowanie reklam do osób, które odwiedziły Serwis,
tworzenie grup odbiorców reklam.
3. MailerLite (newsletter)
W celu obsługi newslettera wykorzystywany jest system MailerLite.
W ramach tego narzędzia przetwarzane są dane:
imię,
adres e-mail,
informacje o aktywności (np. otwarcia wiadomości, kliknięcia).
MailerLite działa jako podmiot przetwarzający dane na podstawie umowy powierzenia.
4. Stripe (płatności)
W celu realizacji płatności online wykorzystywany jest Stripe.
Stripe przetwarza dane niezbędne do realizacji transakcji płatniczych zgodnie z własną polityką prywatności.
5. Framer (hosting strony)
Serwis jest hostowany na platformie Framer.
W związku z tym Framer może przetwarzać dane techniczne Użytkowników, takie jak:
adres IP,
dane przeglądarki,
logi systemowe.
6. ZnanyLekarz (rezerwacje konsultacji)
Rezerwacja konsultacji psychologicznych odbywa się za pośrednictwem platformy ZnanyLekarz.
Dane są przetwarzane zgodnie z polityką prywatności tego dostawcy.
7. Calendly (rezerwacje)
W celu umawiania spotkań może być wykorzystywany system Calendly.
Narzędzie to przetwarza dane takie jak:
imię,
e-mail,
preferowany termin spotkania.
8. Osadzone treści (YouTube, Spotify, Apple Podcasts)
W Serwisie mogą być osadzane treści z platform:
YouTube,
Spotify,
Apple Podcasts.
Podczas odtwarzania takich treści dostawcy tych usług mogą przetwarzać dane Użytkownika, w tym informacje o aktywności i urządzeniu.
§ 13. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)
W związku z korzystaniem z usług takich jak Google, Meta, Stripe, YouTube, Spotify oraz MailerLite, dane osobowe mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, w szczególności do Stanów Zjednoczonych.
Podmioty te deklarują stosowanie odpowiednich zabezpieczeń prawnych, takich jak:
standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską,
mechanizmy certyfikacji,
inne środki wymagane przez RODO.
Użytkownik przyjmuje do wiadomości, że przekazanie danych poza EOG może wiązać się z potencjalnym ryzykiem dostępu do danych przez organy publiczne państw trzecich zgodnie z tamtejszym prawem.
§ 14. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych, w szczególności:
szyfrowanie połączenia SSL/TLS,
zabezpieczenie dostępu do systemów hasłami o wysokim poziomie bezpieczeństwa,
uwierzytelnianie dwuskładnikowe tam, gdzie jest to możliwe,
ograniczenie dostępu do danych wyłącznie do osób upoważnionych,
regularne aktualizacje oprogramowania,
minimalizację zakresu przetwarzanych danych,
korzystanie z zaufanych dostawców usług IT,
monitorowanie bezpieczeństwa systemów.
Administrator dokłada szczególnej staranności, aby dane osobowe były chronione przed ich utratą, nieuprawnionym dostępem, modyfikacją lub ujawnieniem.
§ 15. Okres przechowywania danych (ogólne zasady)
Dane osobowe są przechowywane przez okres nie dłuższy, niż jest to niezbędne do realizacji celu ich przetwarzania.
W szczególności:
dane kontaktowe – przez okres niezbędny do prowadzenia korespondencji,
dane związane z umową – przez okres jej realizacji oraz czas wymagany przepisami prawa,
dane księgowe – przez okres wymagany przepisami podatkowymi,
dane newsletterowe – do momentu wycofania zgody,
dane analityczne – zgodnie z ustawieniami cookies.
§ 16. Prawa osób, których dane dotyczą (RODO)
W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:
1. Prawo dostępu do danych
Masz prawo uzyskać informację, czy przetwarzam Twoje dane osobowe, a jeśli tak - uzyskać do nich dostęp.
2. Prawo do sprostowania danych
Możesz poprosić o poprawienie swoich danych, jeśli są nieprawidłowe lub nieaktualne.
3. Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”)
Możesz poprosić o usunięcie swoich danych, jeśli nie ma podstawy prawnej do ich dalszego przetwarzania.
4. Prawo do ograniczenia przetwarzania
Możesz zażądać ograniczenia przetwarzania danych w określonych sytuacjach (np. gdy kwestionujesz ich prawidłowość).
5. Prawo do przenoszenia danych
Możesz otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym formacie lub przekazać je innemu administratorowi.
6. Prawo sprzeciwu
Masz prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora (np. marketing, analiza statystyczna).
7. Prawo do wycofania zgody
Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, możesz ją w każdej chwili wycofać.
Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, które miało miejsce przed jej cofnięciem.
§ 17. Realizacja praw
W celu realizacji swoich praw możesz skontaktować się z Administratorem:
kontakt@magdaroclawska.pl
Odpowiedź zostanie udzielona nie później niż w terminie 30 dni od otrzymania zgłoszenia (termin ten może zostać przedłużony zgodnie z RODO w uzasadnionych przypadkach).
§ 18. Prawo do wniesienia skargi
Jeżeli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO, masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego:
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO)
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
§ 19. Zmiany Polityki prywatności
Polityka prywatności może być aktualizowana w przypadku:
zmiany przepisów prawa,
zmiany technologii wykorzystywanych w Serwisie,
zmiany sposobu świadczenia usług.
Aktualna wersja Polityki prywatności jest zawsze dostępna w Serwisie.
§ 20. Postanowienia końcowe
W sprawach nieuregulowanych niniejszą Polityką prywatności zastosowanie mają przepisy RODO oraz inne właściwe przepisy prawa polskiego i unijnego.
Niniejsza Polityka prywatności obowiązuje od dnia jej publikacji w Serwisie.